Bei der lebensphasenorientierten Personalpolitik steht die/der Beschäftigte als Individuum mit persönlichen Bedürfnissen im Vordergrund – Bedürfnisse, die sich je nach Lebensphase ändern können. Ob Ehrenamt oder Kinderbetreuung, ob Pflege von Angehörigen, zeitaufwändiges Hobby oder Fernbeziehung – jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer hat ein Leben neben der Erwerbsarbeit, das eigene Anforderungen stellt. Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, Lebens- und Arbeitsphasen richtig miteinander zu kombinieren. Ein Aufwand, der sich nicht nur für die Beschäftigten lohnt: Zufriedene Beschäftigte sind motivierter, wechseln nicht so häufig den Arbeitgeber, sind seltener krank und tragen so zu gesteigerter Produktivität bei. 

Zugleich muss sich der Arbeitsmarkt auf den sozialen Wandel einstellen: Die steigende Erwerbsarbeit von Frauen zusammen mit veränderten Rollenbildern hat das Thema Vereinbarkeit ganz nach oben auf die Agenda geschoben. Außerdem erfordern die demographischen Veränderungen durch eine alternde Bevölkerung ein Umdenken: Viele Beschäftigte pflegen Familienmitglieder und tragen hier ein großes Maß an Verantwortung. Die Belegschaften werden immer älter, während der junge Nachwuchs vermehrt auf die Work-Life-Balance achtet.

Fünf Praxistipps 

Ziel der lebensphasenorientierten Personalpolitik ist es, die Beschäftigten in jeder individuellen Lebensphase optimal zu unterstützen und zu fördern. Die folgenden Tipps geben einen Überblick über mögliche Maßnahmen und praktische Hinweise für die Umsetzung dieses Konzepts.

Tipp 1: Analysieren Sie sorgfältig Ist-Zustand und Bedürfnisse.

An erster Stelle steht die ehrliche und sorgfältige Analyse der aktuellen Situation im Betrieb: Wie sieht der Status Quo in Ihrem Unternehmen derzeit aus? Welche Ansätze gibt es bereits? Wo besteht Handlungsbedarf? Um die Situation einschätzen zu können und dies immer wieder zu aktualisieren, sind regelmäßige Mitarbeitergespräche Ihr wichtigstes Instrument. Hier können Sie herausfinden, in welcher Lebensphase Ihre Beschäftigten gerade sind und welches Arbeitsmodell am besten passen würde.

Tipp 2: Flexibilisieren Sie Arbeitszeit und -ort.

Nutzen Sie das gesamte Instrumentarium der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Das erschöpft sich nicht in schlichten Vollzeit- und Teilzeitmodellen. Mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit, Arbeitszeitkonten, Sabbaticals, Job-Sharing und Vertrauensarbeitszeit steht den Unternehmen ein ganzes Arsenal an Modellen zur Verfügung, die sich auf die individuellen Bedürfnisse der Beschäftigten abstimmen lassen. Die durch die Digitalisierung erweiterten Möglichkeiten der Remote-Arbeit lassen vermehrt Homeoffice zu, das beispielsweise bei größeren familiären Anforderungen Entlastung bringen kann.

Tipp 3: Schaffen Sie flexible Vergütungssysteme.

Wenn die Vergütung der Arbeit flexibel gehalten wird, können sich Beschäftigte zum Beispiel das Gehalt nicht voll auszahlen lassen und so Rücklagen bilden für eine Zeit, in der sie aufgrund der persönlichen Lebenssituation nicht die volle Arbeitsleistung erbringen können. Genauso können Teile des Gehalts oder der Bonus gegen Zeit eingetauscht werden.

Tipp 4: Bieten Sie flexible Benefit-Systeme an.

Den Beschäftigten gezielt die Zusatzleistungen zu bieten, die sie in bestimmten Lebensphasen als hilfreich empfinden, ist ein wichtiger Baustein der lebensphasenorientierten Personalpolitik. Zwischen verschiedenen Versicherungsarten frei wählen oder Urlaubstage verrechnen zu können, lässt mehr individuellen Spielraum zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Urlaubstage verrechnen zu lassen. Passgenaue Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Beratung in Pflegefragen, Angebote zur Sport- und Gesundheitsförderung oder die Bereitstellung eines Firmenfahrrads ergänzen die finanziellen Benefits.

Tipp 5: Bauen Sie eine Unternehmenskultur des Vertrauens auf.

Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, die den Beschäftigten die Sicherheit gibt, dass reduzierte Belastbarkeit nicht zwangsläufig einen Karriereknick zur Folge hat. Zu einer solchen Unternehmenskultur gehören Vertrauen, Transparenz und Verlässlichkeit.